Вести Учет Фирмы В Excel
Хочу вести бух учет в Экселе. Денег на настройку и обслуживание 1С у компании пока нет. Подскажите, пожалуйста, где можно найти. Эти шаблоны Excel для скачивания помогут вам легко вести бухгалтерский учёт в Excel с помощью.
Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.
Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем. Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе. Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.
При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные. Каждый вид дохода или расхода находится в строках.
Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами. Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки.
Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.
Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени.
Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться. Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды. Еще ниже располагается строка, названная «остаток».
Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус. Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы.
Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты.
Таблица Данных Эксель
Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. Скачать файл можно.
Буду рад, если это поможет Вам в освоении такой непростой задачи, как ведение домашней бухгалтерии. Успехов и роста доходов! Метки:. Добавить метки Пометьте публикацию своими метками Метки необходимо разделять запятой. Например: php, javascript, адронный коллайдер, задача трех тел. Надо просто привыкнуть.
По-началу тоже были проблемы с запоминанием множества мелких растрат, но потом как-то полегчало (то-ли внимательнее стал, то-ли память стала лучше работать в этом разрезе). Делал так: всё что не помните — заносите как «непонятые» или «карманные» расходы. В конце месяца подсчитываете и получаете отличный повод присмотреться попристальнее к этой группе расходов, и всё-же попытаться запомнить хотя-бы часть. А со временем само запомнится сколько приблизительно тратите на еду/транспорт/пожертвования и уже будет проще ориентироваться. Вёл подобную бухгалтерию в Экселе в студенческие годы.
Помогала неплохо урезать некоторые статьи расходов. Что мне выгоднее менять велосипед каждые 1 — 2 года, чем постоянно ремонтировать. Хорошо бы разделять на дни, чтобы можно было выискивать закономерности. Это помогает понять в какие дни вы склоны больше всего тратить деньги, которые можно было бы и не тратить. Тогда проще этого избегать.
А так же разделять еду на in и out. Часто бывает, что за поход в ресторан можно вкусно кушать дома целую. Полезно это видеть.
Exel 2016 Скачать Бесплатно
Хотя мне и не помогло. Очень люблю поесть.
Таблица В Эксель
Пробовал вести свои финансы в Экселе — столкнулся с проблемой нехватки счетов и излишней поверхностности. В итоге уже третий год пользуюсь MoneyDance и очень доволен, в основном из-за интерфейса и удобной системы автодополнения. Единственный минус — вредные банки, которые не хотят открывать возможность прямого подключения. Но хорошо хоть выписки в OFX дают выкачивать. (когда-то активно пользовался MS Money и Inesoft CashOrganizer, жаль что они почили).
Пару слов, почему лично мне удобнее с полноценной программой для учёта своих денег. Если есть какие-то счета, то я хочу их отображения и в программе учёта. Если я делаю какие-то покупки — то хочу видеть их как транзакции, в идеале с возможностью детализации (несколько категорий в одном чеке).
Сделать это в Экселе — весьма проблематично. На самом деле всё это сделать в Экселе можно. Работали с фирмой торгующей книгами, и просто офигели когда узнали, что у них вся бухгалтерия ведется в Excel. Но Excel там конечно не на таком уровне, типа использовать пару формул (сумма и среднее значение). Там несколько мегабайт макросов, всё было максимально автоматизировано, в том числе печать прайсов, учет остатков, печать счетов, и прочих документов и т.п. И это при том, что там тысяч 20 наименований продавалось.
Там даже разграничение прав доступа было, чтобы конкретные продавцы не имели доступ ко всем данным. Особого смысла в подобном банальном журналировании затрат нет. Журналирование осмысленно только в связке с бюджетированием, с возможностью контроля лимита по статье расходов в момент занесения затрат (в идеале прямо на мобильном устройстве, с распределённой синхронизацией, возможностью занесения затрат разными пользователями одновременно (сценарий семейного бюджета)). Всё вышеописанное реализует, есть родные приложения для Win/Mac и для iOS/Android. (Синхронизация между устройствами — средствами DropBox.) Что важно, YNAB проводит обучение по методологии учёта и бюджетирования затрат.
В общем, специализированное приложение (стоящее гораздо дешевле Excel'а) справляется со своими задачами гораздо лучше и с большим комфортом для пользователя. (Сам я покупал в Steam'е на распродаже, за 7$).
Думаю, этому методу гораздо больше, чем 80 лет. А для безнала я описал сервис от ПСБ. Личным учётом занимаюсь давно. Как только начал сам работать в 14 лет. Правда, ещё на листочках и конвертах. Компьютеров тогда особо не было. Потом добавился учёт ЦБ, инвестиционных всяких штук и бух.
Учёт в бизнесе. Так вот, задрачивать копейки в личных расходах, явно не по мне. Как вы заметили, в студенческие годы, когда доходы небольшие — это имеет смысл. Сейчас точно нет. В каждой отрасли есть специализированные системы, по которым можно посмотреть всю нужную аналитику. Я честно не понимаю, какой смысл выделять все эти «транспорт, еда, напитки, развлечения»?
Это похоже на применение тайм-менеджмента. Есть люди, которые могут его вести и записывать свои дела с минутной градацией, а есть те, кто не может. Так же и с учётом. И никакие программы тут не помогут. А для безнала я описал сервис от ПСБ.
Как Ввести Формулу В Excel
Подобных сервисов сейчас очень много. Но отдавать кому-то информацию о структуре моих доходов и расходов Даже без заморочек о большем брате, этого очень не нравится. Так вот, задрачивать копейки в личных расходах, явно не по мне. ИМХО о копейках речь и не идёт. Но посмотреть даже тренд расходов на еду, кафе, транспорт, одежду, жильё и т.п.
За пару лет — штука полезная. Особенно если предстоят какие-то крупные расходы или изменения. К примеру — недавно так оценивал целесообразность смены работы и переезда.
Что трачу сейчас — вижу, примерный уровень цен в новом месте знаю, плюс могу примерно оценить как они изменятся через год-полтора и какого изменения зарплаты можно ждать. Ну и аналогично смотрел для транспорта, сравнивая с использованием своей машины. (когда годовой проездной стоит несколько тысяч фунтов, плюс стоимость парковки — это реальный повод для размышления) Примечание. Мой банк даёт выгрузить выписку в OFX, которая прекрасно импортируется в используемый мною MoneyDance. Остаётся только проставить категории по транзакциям из выписки, плюс вручную ввести расходы наличными (их очень мало). Вести всё полностью вручную я бы точно не стал. Может я как-то неправильно выражаюсь?
Но Промсвязьбанк — это банк. В банке держат деньги на счетах.
Также можно привязать карту мировых платежных систем, которую вы будете использовать для расчетов за товары/работы/услуги. О том, что эти данные уже есть у банка. О ваших доходах и расходах (по карте). Насчет машины согласен. Прикинуть стоимость владения бывает полезно, но для этого достаточно сохранять (записывать) чеки за ремонт.
Насчет всего остального, я переубедить Вас не пытаюсь. Делайте, как удобно.
На примечание. Если траты по карте, то категории расставляются автоматически. Насколько помню у Amex тоже была такая фишка. Автору респект. Думал, я один так веду учёт финансов. Только использую гугл докс. 1) У меня так же сверху идут доходы, ниже расходы (я их пишу со знаком минус.).
2) В ячейках я «суммирую» данные, чтоб гугл докс сам считал. Например, в какую-нибудь ячейку доходов вписываю: =10000 +7000 Ячейки расходов выглядят примерно так: =-850 -1320 -800 -750 -800 -800 -500 3) Использую примечания для ячеек, где могу написать какая сумма на что была потрачена. 4) Итог считаю просто выделением ячеек, внизу видно автосумму. 5) Месяца у меня идут в противоположном порядке. Чтоб текущий месяц был близко к перечню расходов.
6) Так как расходы у меня со знаком минус, можно быстро посчитать автосумму «приход минус расход», выделив курсором все ячейки месяца. Почти ничего не запоминаю куда тратил, просто собираю чеки, раз в неделю их вбиваю в таблицу.